SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ

VOUS RECHERCHEZ UN SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ POUR LA GESTION TECHNIQUE DE VOTRE IMMEUBLE ?

 

Carré Gestion met à votre disposition une équipe spécialisée, qui facilite la gestion de votre copropriété.

Chaque copropriété doit avoir un syndic pour l'administrer, gérer ses finances et assurer son bon fonctionnement.

En tant que syndic, Carré Gestion est le garant de l’état de la copropriété ainsi que de la sécurité des copropriétaires.

 

• Nous gérons l’entretien courant et la maintenance des équipements collectifs à travers les missions suivantes :
• Visiter la copropriété.
• Réaliser un audit technique de l’immeuble.
• Etudier l’impact énergétique de l’immeuble.
• Assurer la conservation et l’entretien de l’immeuble. 
• Choisir les différents intervenants dans les domaines de la sécurité, de l’entretien des équipements collectifs et du bâtiment.
• Etablir au nom du syndicat des copropriétaires divers contrats (prestation de ménage, de plomberie, entretien des VMC, etc).
• Assurer la bonne exécution des travaux nécessaires à la sauvegarde de l’immeuble (sélection de prestataires qualifiés) 
• Réceptionner les travaux et si nécessaire, émettre des réserves et activer les différentes garanties de construction (assurance dommages-ouvrage, garantie de parfait achèvement, etc.).
• Vérifier périodiquement les réglementations en vigueur sur les éléments d’équipement communs.
• Négocier, passer et suivre les marchés des prestataires et gestion des contrats à l’échéance afin d’obtenir un prix plus avantageux et/ou de meilleures garanties.
• Tenir à jour le carnet d’entretien de l’immeuble.

VOUS SOUHAITEZ DÉLÉGUER LA COMPTABILITÉ DE VOTRE COPROPRIÉTÉ ?

Carré Gestion est responsable de la comptabilité, des démarches administratives et s’assure de la conformité de la copropriété.

La vérification et la bonne tenue des comptes de l’immeuble permet de gérer au mieux les fonds permettant d’effectuer les travaux et l’entretien.

En tant que syndic, Carré Gestion gère tous les aspects administratifs et comptables de la copropriété à travers les missions suivantes :

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

• Réunir, au moins une fois par an, les copropriétaires à une assemblée générale.
• S’assurer de l’application du règlement de la copropriété 
• Exécuter les décisions prises en assemblée générale.

 

GESTION DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES ET COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE LA COPROPRIÉTÉ

• Etablir le budget prévisionnel de la copropriété en concertation avec le syndicat des copropriétaires.
• Ouverture d’un compte bancaire séparé destiné à recevoir les fonds
• Etablir les comptes de gestion et les annexes du syndicat des copropriétaires.
• Etablir le relevé général des dépenses annuelles
• Réaliser les appels de fonds trimestriels et les appels de fonds travaux
• Tenir les comptes de chaque copropriétaire.
• Répartir les charges annuellement
• Etablir et envoyer les relances des copropriétaires débiteurs.
• Initier des poursuites judiciaires lors de dégradation des biens par des tiers : dépôt de plainte, sollicitation d’avocats et huissiers, etc.
• Vérifier et payer les factures des fournisseurs et prestataires.

 

ADMINISTRATION ET GESTION DE LA COPROPRIÉTÉ EN CONFORMITÉ AVEC LE RÈGLEMENT DE COPROPRIÉTÉ

• Inscrire la copropriété au registre d’immatriculation.
• Conserver l’ensemble des documents relatifs à la copropriété et tenir à jour la liste de tous les copropriétaires.

 

ASSURANCES

• Souscrire les polices d’assurance au nom du syndicat
• Déclarer tous sinistres concernant les parties communes ou les parties privatives

 

GESTION DU PERSONNEL 

Recruter, animer le personnel de la copropriété

Les dispositions légales et règlementaires en matière de gestion immobilière sont en perpétuelle évolution.

 

Propriétaires privés ou institutionnels confient à Carré Gestion la gestion juridique de leurs immeubles.

• Surveiller l’évolution des dispositions légales et réglementaires
• Rédiger les baux commerciaux, les avenants, les renouvellements, les protocoles
• Etablir les règlements intérieurs d’un bâtiment
• Initier des poursuites judiciaires lors de dégradation des biens par des tiers : dépôt de plainte, sollicitation d’avocats et huissiers, etc.
• Suivre les contentieux de toute nature : expertise judiciaire, recouvrement de créances, expulsion de tiers. En cas de redressement judiciaire ou de liquidation du preneur, établissement de la relation avec les mandataires judiciaires et de la déclaration de créances

 

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

• Aide à la cession de parts,
• Modification des statuts des SCI (démembrement…)
• Administration de votre SCI (tenue d’Assemblée Générale, formalités légales...)

 

Depuis votre espace client en ligne, suivez au quotidien la gestion de votre patrimoine immobilier : consultez les activités de vos SCI et les états locatifs, accédez à vos documents, contactez votre interlocuteur…

Vous souhaitez faire appel à un Gestionnaire professionnel pour la gestion de votre bien ? Contactez notre équipe Carré Gestion ! 

Un interlocuteur privilégié reviendra vers vous dans les plus brefs délais avec une offre sur-mesure correspondant à vos besoins.