GESTION IMMOBILIÈRE

VOUS SOUHAITEZ DÉLÉGUER LA GESTION LOCATIVE DE VOS IMMEUBLES ?

Carré Gestion est un partenaire de confiance pour la gestion locative de vos immeubles. Depuis près de 30 ans, les propriétaires nous confient leurs biens. 

Notre objectif est d’optimiser la valorisation des actifs immobiliers qui nous sont confiés (bureaux, commerces, locaux d’activité, etc). Pour cela, nous proposons à nos clients une gestion immobilière locative, rigoureuse et de proximité. Nous mettons à votre disposition un collaborateur, interlocuteur privilégié à l’écoute et disponible, pour un service personnalisé et premium.

 

GESTION DE LA LOCATION

• Recherche de locataires avec une validation rigoureuse des dossiers de location en partenariat avec un des leaders du marché national et Lillois.
• Garantie Vacances et Carence Locative, en anticipant la fin des baux et les renouvellements.

 

GESTION DES BAUX

• Rédiger les baux, avenants, renouvellement… 
• Calculer et recueillir, à la date précisée dans le bail, les loyers, charges, impôts et taxes, dépôts de garantie, indemnités d’occupation, intérêts de retard dus par chaque preneur.
• Proposer les sommes à imputer au locataire sortant suite au chiffrage de remise en état.
• Recouvrer les loyers et leurs accessoires, les indemnités d’occupation, dépôts de garantie, intérêts de retard …

SUIVI ET GESTION DES CHARGES

• Etablir chaque année et pour chaque immeuble géré, d’un budget prévisionnel pour chaque immeuble 
   

REPORTING 

Rédiger une note trimestrielle, récapitulant par immeuble le détail des actions menées sur le patrimoine et proposer toutes actions et décisions en vue d’optimiser la gestion locative du parc géré.

 

MISSIONS COMPLEMENTAIRES 

Nous consulter pour une mission sur mesure : administration de votre SCI, déclarations comptables et fiscales de votre société. 

VOUS AVEZ BESOIN D’UN GESTIONNAIRE TECHNIQUE ?

Carré Gestion s’occupe de la gestion technique de vos immeubles grâce à un panel de prestataires fiables, pouvant intervenir rapidement sur place. Notre engagement : être efficace et se déplacer en moins de 2 heures en sollicitant des prestataires locaux.

 

PRINCIPALES MISSIONS TECHNIQUES

• Contrôler, par des visites périodiques, le fonctionnement courant des immeubles et de leurs installations
• Maintenir en bon état de conservation et de sécurité les bâtiments et les abords
• Etablir des rapports de visite avec rapport photos
• Etablir des plans pluriannuels de travaux
• Contacter régulièrement les locataires afin de recueillir auprès d’eux toutes les observations de caractère technique
• Surveiller les locaux vacants.
• Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des locataires et proposer des travaux de remise en état des locaux.
• Surveiller la conformité de l’occupation des locaux par rapport aux réglementations en vigueur en matière de sécurité.
• Contrôler l’exécution par les locataires des réparations et des mesures d’entretien leur incombant.
• Gérer les contrats de prestations d’entretien courant (appels d’offres)
• Surveiller les immeubles, s’assurer de la conduite et de l’entretien des appareils, des installations techniques, nettoyage des parties communes, etc.

 

REPORTING

• Etablir un reporting sur mesure de l’ensemble des interventions techniques réalisées et des entretiens courant en cours
   

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

• Piloter les travaux de gros entretien, de réparations ou d’amélioration, en qualité d’assistant à Maître d’ouvrage.
• Suivre les sinistres : procéder à toutes déclarations de sinistres relevant des polices d’assurance multirisques des immeubles, en assurer le suivi, les expertises, procéder aux consultations pour travaux, et assurer le recouvrement des prises en charge par les assurances

 

Réactivité, efficacité et transparence sont nos leitmotiv.  

Carré Gestion s’occupe de l’ensemble de la gestion comptable de vos biens immobiliers.

 

GESTION DES BAUX

• Emettre les avis d’échéance et les quittances.
• Réviser les loyers en fonction de l’évolution des indices et des spécificités des baux
• Tenir la comptabilité des loyers et de leurs accessoires, des provisions sur charges et taxes foncières, afin que la situation de chaque locataire puisse être suivie.
• Régulariser et répartir, une fois par an, les sommes dues au titre des charges et taxes foncières suivant la clôture de chaque exercice.

MISSIONS FINANCIERES

• Encaisser les loyers et accessoires sur un compte bancaire fonctionnant séparément sous la seule signature du Mandataire.
• Reverser par virement et par immeuble, les montants perçus par le Mandataire pour son compte.
• Tenir une comptabilité distincte correspondant aux mouvements financiers de l’immeuble.

 

REPORTING OPERATIONNEL, BUDGET, REDDITION DES COMPTES

• Réaliser un reporting trimestriel complet avec production des documents suivants :
  • Relevé de gestion trimestriel de chaque immeuble faisant apparaître le détail des loyers et des accessoires appelés, par locataire, provision sur charges, charges et provisions sur taxes foncière
  • Le détail des actions entreprises à l’encontre des débiteurs.
• Produire les comptes, budget et reddition des comptes annuels :
  • Etablissement annuel d’un budget de fonctionnement de l’exercice N+1.
  • Etablissement du projet de reddition des charges de l’exercice N.

 

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Nous pouvons prendre en charge, au cas par cas, les missions de Clôture comptable jusqu’à l’établissement de la liasse fiscale.

Les dispositions légales et règlementaires en matière de gestion immobilière sont en perpétuelle évolution.

 

Propriétaires privés ou institutionnels confient à Carré Gestion la gestion juridique de leurs immeubles.

• Surveiller l’évolution des dispositions légales et réglementaires
• Rédiger les baux commerciaux, les avenants, les renouvellements, les protocoles
• Etablir les règlements intérieurs d’un bâtiment
• Initier des poursuites judiciaires lors de dégradation des biens par des tiers : dépôt de plainte, sollicitation d’avocats et huissiers, etc.
• Suivre les contentieux de toute nature : expertise judiciaire, recouvrement de créances, expulsion de tiers. En cas de redressement judiciaire ou de liquidation du preneur, établissement de la relation avec les mandataires judiciaires et de la déclaration de créances

 

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

• Aide à la cession de parts,
• Modification des statuts des SCI (démembrement…)
• Administration de votre SCI (tenue d’Assemblée Générale, formalités légales...)

 

Depuis votre espace client en ligne, suivez au quotidien la gestion de votre patrimoine immobilier : consultez les activités de vos SCI et les états locatifs, accédez à vos documents, contactez votre interlocuteur…

Vous souhaitez faire appel à un Gestionnaire professionnel pour la gestion de votre bien ? Contactez notre équipe Carré Gestion ! 

Un interlocuteur privilégié reviendra vers vous dans les plus brefs délais avec une offre sur-mesure correspondant à vos besoins.